Tareas de Refuerzo

Crear un nuevo libro Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos. Haga clic en Archivo > Nuevo. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco. Nuevo libro en blanco Principio de página Introducir los datos Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. Escriba texto o un número en la celda. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente. Obtenga más información acerca de las maneras de introducir datos manualmente en celdas de hoja de cálculo. Principio de página Usar Autosuma para sumar los datos Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es mediante Autosuma. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar. Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=. Autosuma en la pestaña Inicio La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione. Principio de página Crear una fórmula simple Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2. Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo. También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa. Obtenga más información acerca de cómo crear una fórmula sencilla. Principio de página Aplicar un formato de número Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato. Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General. Cuadro Formato de número de la pestaña Inicio Seleccione un formato de número. Galería de formatos de número Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número. Obtenga más información acerca de las maneras de aplicar formato a números. Principio de página Escribir los datos en una tabla Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos. Haga clic en el botón Análisis rápido botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección. Datos seleccionados con el botón Lente de análisis rápido visible Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para poder ver el aspecto que tendrán los datos. Si le gusta, haga clic en el botón. Galería de tablas de Análisis rápido Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de una columna. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla. Cuadro Seleccionar todo de la galería Ordenar y filtrar